Controle de ponto online pra gestão de jornada fixa e home office.

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Gestão de rh: como um sistema de controle de ponto vai te dar confiança nos cálculos

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Uma boa gestão de RH é essencial para fortalecer os resultados do negócio. Com um bom gerenciamento dos processos, as pessoas ficam mais motivadas e é mais fácil alcançar os objetivos estratégicos definidos. Nesse setor, o controle de ponto é especialmente importante.

O registro de horas trabalhadas é a base para todos os cálculos de salário, horas extras, férias e 13º. Por isso, é fundamental ter confiança, o que é possível obter com a ajuda de um sistema de controle. Escolhida corretamente, a ferramenta é capaz de transformar a maneira como você trabalha na área.

Pensando nisso, veja como esse recurso auxilia a sua gestão de RH e amplia a sensação de segurança.

O registro é automático e não pode ser alterado

Um dos pontos mais importantes é que um sistema do tipo faz com que toda a marcação aconteça de forma automática. Qualquer entrada ou saída é registrada de maneira instantânea, sem falhas. É diferente do que ocorre com uma coleta manual de dados, em que algo pode ficar para trás na gestão de RH.

Além disso, um bom sistema evita que ocorram alterações. Um registro de papel pode ser adulterado em alguma situação, o que leva à perda de confiança sobre os dados. Já com o controle de ponto digital, esse risco não existe e é possível reforçar o nível de segurança.

A disponibilidade de informações impede as perdas

Outro ponto importante é que não será preciso se preocupar com a perda de informações no cálculo da folha. Todos os dados são armazenados de maneira segura e podem ser acessadas conforme a necessidade. Assim, a gestão de RH não corre o risco de ficar sem esses elementos comprobatórios.

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Não é o que ocorre com registros físicos ou mesmo digitais, mas que não são automatizados. Uma perda de arquivo ou o corrompimento de dados compromete totalmente a funcionalidade, o que gera dificuldades extras.

A gestão de RH consegue controlar profissionais externos

É cada vez maior a necessidade de contar com profissionais fora do ambiente de trabalho. As equipes externas, como de consultores e vendedores, fazem um trabalho em campo importante para o desempenho. Há, ainda, profissionais que atuam em home office. A princípio, tudo isso parece ser um obstáculo para o acompanhamento da jornada.

No entanto, um sistema de registro de ponto online resolve a questão. Os colaboradores terão total mobilidade e, assim, poderão registrar as informações de onde estiverem. Dessa forma, a gestão de RH tem muito mais segurança para gerar a folha longe de problemas.

O cálculo automático reduz os riscos de falhas

Para completar, um bom recurso do tipo oferece a função de cálculo automático. Após realizar a entrada de dados, como o salário-hora ou a jornada mínima, tudo é calculado em questão de segundos.

A união entre o processamento de informações e os registros de ponto permite chegar a resultados completos em pouquíssimo tempo e sem riscos de erros. Além de tudo, é uma forma de fazer com que os profissionais possam se dedicar a tarefas mais estratégicas, em vez das repetitivas.

O sistema de controle de ponto simplifica e aumenta a segurança dos cálculos da gestão de RH. Com o uso de uma boa ferramenta, é possível ter um processo completo e com ótimo rendimento.

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Autor do conteúdo:

Edgar Henrique

Edgar Henrique

Chief Product Officer da TradingWorks e especialista em Gerenciamento de Projetos, BPM, Mapeamento de Processos, Scrum, PMP, Bizagi, CDIA+, Kofax, VB.NET, C#, VB6, SQL Server e MS Project.

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